La présente politique de confidentialité définit et vous informe de la manière dont nous utilisons et protégeons les données récoltées lors de l’utilisation du présent site ou lors de votre inscription à notre association via le formulaire.

Ces données sont enregistrées dans une base de données informatisée au sein de l’association et ne reprennent que les données nécessaires au bon fonctionnement de notre activité (comme votre nom, prénom, date de naissance, … afin de pouvoir notamment tenir à jour le listing de nos membres, fournir aux entraîneurs une liste de présence et, le cas échéant, pouvoir inscrire les membres à des manifestations sportives telles que le Challenge Bogaerts ou les compétitions officielles de gymnastique).

La durée de conservation de ces données dépend de la durée d’affiliation du membre concerné. Celles-ci seront détruites après un an de cessation d’activité du membre au sein de notre club.

Toutes les données ainsi récoltées restent confidentielles. Seuls le président du RCG Les Pepins et les services administratifs et financiers de l’ASBL ont accès à l’ensemble des données.

Celles-ci sont néanmoins communiquées, pour leur partie nécessaire, à La Fédération francophone de Gymnastique (et à ses subdivisions provinciale et d’arrondissement) dans le cadre des obligations contractuelles entre le Club et la Fédération (notamment pour la demande de licence à la Fédération de Gymnastique qui conditionne l’assurance accident et l’inscription aux différents niveaux de compétition).

Elle peuvent également être communiquées à toute autre instance administrative officielle exigeant de notre part un listing des membres du Club.

Le RCG Les Pépins s’engage à respecter votre vie privée et vos droits et à ne pas vendre, louer, céder ni donner accès à vos données sans votre consentement préalable à moins d’y être contraint en raison d’une obligation légale.

Conformément au Règlement européen n°2016/679/UE du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement de données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, vous bénéficiez des droits d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, ainsi qu’à la portabilité et à la limitation du traitement (Art. 15 à 22 RGPD).

Vous pouvez dès lors demander à prendre connaissance des données conservées à votre égard. Vous pouvez également rectifier, effectuer une mise à jour ou encore obtenir du responsable du traitement l’effacement de vos données, si celles-ci s’avèrent incorrectes, incomplètes ou obsolètes.

Cependant, en raison de l’obligation de sécurité et de confidentialité qui incombe au Club, cette demande doit être effectuée par écrit, datée, signée et accompagnée d’une preuve de votre identité et ne sera traitée que sous réserve que vous apportiez la preuve que vous êtes bien la personne concernée par ces informations.

En outre, vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel si celui-ci est fondé sur des fins illicites ou s’il est effectué à des fins de prospection, y compris au profilage lié à cette prospection, à moins qu’il existe des motifs légitimes et impérieux pour ce traitement qui prévalent sur les intérêts et les droits et libertés de la personne concernée.

En cas de violation des données, le responsable du traitement notifiera la violation en question à l’autorité de contrôle compétente, dans les meilleurs délais et, si possible, 72 heures au plus tard après en avoir pris connaissance, à moins que la violation en question ne soit pas susceptible d’engendrer un risque pour les droits et libertés des personnes physiques. Par ailleurs, le responsable du traitement informera la personne concernée dans les meilleurs délais dans le cas où la violation de données en question est susceptible d’engendrer un risque élevé pour les droits et libertés d’une personne physique (Art. 33 RGPD).

D’autre part, sans préjudice de tout autre recours administratif, toute personne considérant que le traitement des données à caractère personnel la concernant constitue une violation au Règlement européen n°2016/679/UE du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement de données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données peut introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle (Art. 77 RGPD).

La politique de confidentialité et de protection des données est placée sous la responsabilité du Président du RCG les Pepins.